職場新鮮人必學!8套職場滿分話術:用「我們」代替「我」,認錯時提出改進方案!

又到了大學畢業生們進入職場的季節啦!剛剛進入職場的社會新鮮人,一定都會遇到各種疑難雜症,比如溝通不良、表達不完善,導致同事之間誤會根生。都說「說話是門藝術」,生活中難免會遇到需要與人交涉、溝通的情況,更不用說是職場了!小編幫大家整理出8套「職場滿分話術」,快一起往下看看,筆記起來吧!

職場滿分話術1:用「我們」代替「我」

「說話的藝術」是每一個人終身都在學習的智慧,在職場中更是不可或缺的一項技能!日常生活中,我們會習慣用「我」、「你」來開頭,熟稔的朋友之間不會介意,但換作公司的同事或主管就不同了!尤其在討論工作時,如果總是用「我」、「你」開頭,容易讓人有一種自我中心、咄咄逼人的感覺。

職場話術

圖片來源:《今生也請多指教》

大多職場講求的就是「團隊合作」,沒有人在團體裡會喜歡被人頤指氣使,雖然我們可能沒有那個意思,但聽在他人耳裡難免會覺得不適。如果把「我」、「你」,換成「我們」來講,比如「我的年終獎金就靠這次了,你不能就這樣鬆懈」改成「我們的年終獎金就靠這次了,我們得一起努力啊」用一種「邀請」的語氣讓對方覺得被共情,觀感絕對是大大加分的!

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圖片來源:《今生也請多指教》

職場滿分話術2:用「不對」代替「錯」

假如今天同事犯了錯,這時在氣頭上的我們直言說道:「這件事就是你的錯,你不該這樣處理。」雖然我們說的是對的,但站在聽者的角度來看,的確容易打擊對方的自尊心,甚至如果不小心言語過激了,還會引起對方的厭煩心理,覺得我們的態度太過於高高在上了。

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圖片來源:《今生也請多指教》

而如果我們把「錯」換成「不對」——「這件事的確是你的不對,希望你可以好好地負起責任。」用委婉一點的方式表達,聽起來會更舒服。另外,即使這個錯誤要由對方承擔,我們也可以試著提出一些自己的建議,不僅能更快速的解決問題,下一次當我們犯錯時,也能更有理由向對方尋求幫助。

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圖片來源:《流星》

職場滿分話術3:用「幾點整」代替「幾點左右」

在職場裡最忌諱的就是「模稜兩可」的答案了!比如開會幾點、這份工作的deadline是何時等等,如果我們說:「大概五點半左右。」「這週到下週之間交齊就可以了。」工作講求效率,模糊的答覆容易讓人覺得我們不可靠、搖擺不定,最好的方式就是給出一個明確的時間,比如「五點整」、「下週一下午三點是最後期限」,態度堅定,也能讓合作夥伴對我們的印象更好喔!

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圖片來源:《流星》

職場滿分話術4:別說自己「不辛苦」

有時候好不容易加班完、可以回家了,主管跟我們說一句:「今天辛苦了。」我們似乎都會下意識地回:「不辛苦不辛苦!是我應該的!」但其實這樣的回答久而久之會讓主管潛意識認為我們做的事很輕鬆,不僅抹煞自己的功勞,還顯得自己的付出很廉價。

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圖片來源:《柔美的細胞小將》

下次主管跟你說「辛苦了」時,你可以這麼說:「您也辛苦了,雖然很累,但結果很值得。」「您更辛苦,這次學到很多新東西,謝謝您的指導。」將主管的辛勞擺到更高的位置,但也不輕易排除自己的付出和努力,在話中展現自己的價值和誠懇的態度。

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圖片來源:《有利的詐欺》

職場滿分話術5:不要直接說「我不會」

假設今天我們接到一個在能力範圍外的任務,千萬不要直接跟主管說「我不會」!,不懂裝懂是大忌,表示不會後擺爛也會給人塑造一種「不思進取」的印象!我們可以說:「我在這方面沒有太多經驗。我的理解是從這個地方切入,在用這個方法凸顯這裡的重點,如果有不對的地方,希望可以請您指導一下。」表示自己不熟悉之餘,也要讓對方知道你是思考過的,接著再虛心求教!

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圖片來源:《今生也請多指教》

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職場滿分話術6:認錯時要點明自己的錯誤+改進方案

職場新鮮人初入職場,不可能每件事情都做到十全十美,偶爾犯點錯再正常不過了。不過,當主管糾正你的錯誤時,千萬不要只是乾巴巴的回一句「對不起」或是「我很抱歉」!勇於認錯固然是好事,但在職場裡,比起認錯,我們更需要的是「解決錯誤」!

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圖片來源:《柔美的細胞小將》

我們可以試著在道歉中,點明自己犯錯的地方,讓主管明白我們是知道自己錯在哪裡的!「很抱歉,這裡確實是我的失誤,謝謝您的提點,下次我一定不會再犯。」除此之外,若是能在最後加上你的解決方法,那就更好了!

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圖片來源:《有利的詐欺》

職場滿分話術7:先贊同,再提自己的觀點

身在職場中,難免會有意見不合的時候,有時候我們都知道或許是你的意見更好、更有發展性,但對方就是不願意讓步,而如果這時我們又態度強硬的說:「你又沒試過,怎麼知道行不通?」「你不能每次都這麼保守行事,這樣我們怎麼進步?」不僅會讓工作進度難以繼續,同事之間的關係也會陷入膠著。

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圖片來源:《有利的詐欺》

與其用強勢、豪不退讓的態度和口吻去回應,不如試著先認真的將對方的意見聽完,認同對方部分觀點及感受,讓對方耳根子先軟下來,接著再提出並強調自己認為更好的觀點,比如我們可以說:「你說得對,這個方法做起來會比較辛苦,也的確比較困難一點。不過現在我們處在停滯期,需要嘗試更多不同的東西來突破。」

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圖片來源:《有利的詐欺》

職場滿分話術8:先解決問題再自證

明明已經把完成的檔案傳給主管了,但是主管剛才卻突然問我怎麼還沒做好——應該不少人都遇過類似情況吧?像這種時候,如果你的回答是「我早就寄了啊(附上截圖)」、「前幾天就傳給您了」,若是性格比較嚴肅古板一點的老闆或主管,可能會覺得你不給他面子!

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圖片來源:《請融化我吧》

如果遇到這種情況,我們可以說:「那我再給您傳一次!」細心一點的人就會發現你話裡的「再」字,意識到你之前或許已經傳過了;或是可以先再傳一次檔案給對方,而後用輕鬆一點的方式補道:「前天傳過了,但應該是訊息太多被洗下去了!」先把事情解決,再替自己澄清,最後也要記得給對方台階下喔!

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圖片來源:《愛情的理解》

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